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Melhores práticas
- Definir quem participará da reunião;
- Definir o horário e pauta da reunião:
- Reuniões rápidas e precisas são consideravelmente mais produtivas. (FORSYTH, 1996, Como fazer reuniões produtivas).
- Sugestão: Uma (1) hora de duração no máximo.
- Definir quem conduzirá a reunião;
- Criar tarefa no Google Agenda que informe o dia e a hora exata em que a reunião irá começar e finalizar (formalização);
- Testar o funcionamento dos equipamentos (computador, internet, fones e câmeras) pelo menos trinta (30) minutos antes do horário marcado;
- Comparecer a reunião do dia e horário definidos;
- Finalizar a reunião com decisões tomadas e/ou um plano de ação definido;
- Ao término da reunião, sair da sala.
Dicas
- Tentar ao mínimo desviar do assunto definido em pauta;
- Apresentações (se houverem) objetivas.